Durante años, el espacio de trabajo se trató como un tema de decoración o de metros cuadrados. Hoy sabemos que es mucho más: el espacio influye directamente en cómo se comportan las personas, en la capacidad de una empresa para atraer y retener talento, y en la percepción que proyecta ante clientes y colaboradores. En LAVENN desarrollamos proyectos de mobiliario junto a arquitectos y áreas de infraestructura, y en cada uno confirmamos lo mismo: el espacio de trabajo es una herramienta estratégica.

Este tema fue, precisamente, el centro de un encuentro que LAVENN organizó el pasado 14 de octubre en el Museo de Historia de Monterrey, con arquitectos de algunos de los despachos más reconocidos de la ciudad. La jornada la abrió Cindy Shi, Managing Director de Sunon Global, y el panel —moderado por Alejandro Rodríguez, director de LAVENN— reunió a Rodrigo de la Peña (fundador y director de RDLP Arquitectos), Luis Gabriel Orozco (fundador y director creativo de Kinetica) y Mario Saldaña (director de Vinculación y Atracción Corporativa del Distrito de Innovación MTY del Tec de Monterrey). Las reflexiones que se compartieron esa noche dan forma a este artículo.

El espacio habilita o deshabilita comportamientos

Una de las ideas más claras del panel la planteó Luis Gabriel Orozco: el espacio habilita o deshabilita comportamientos. Un área diseñada para colaborar invita a reunirse sin agendar; una pensada para concentración protege el trabajo profundo. Buena parte de su trabajo con organizaciones, explicó, consiste en usar el espacio como habilitador de la creatividad y la colaboración. Cuando el espacio y el mobiliario no acompañan la forma de trabajar, las personas se adaptan como pueden, casi siempre a costa de su desempeño.

Diseñar el espacio es, en realidad, diseñar la experiencia de trabajo: cada decisión —la distribución, la cantidad de áreas comunes, la privacidad acústica o la ergonomía— envía una señal sobre cómo se espera que trabajen las personas y qué tanto las cuida la organización.

Volver a la oficina: lo que una pantalla no reemplaza

Mario Saldaña abordó un tema muy actual: después del trabajo remoto, ¿cómo lograr que la gente quiera volver? Desde lo que observan en el Distrito de Innovación, su respuesta fue clara: nada reemplaza la interacción humana en el trabajo creativo, y el engagement de una sesión presencial tiene “una capa superior”. El espacio es decisivo: una oficina que ofrece algo que la casa no tiene —mejores herramientas, espacios de encuentro, ergonomía y pertenencia— se convierte en una razón real para regresar.

Lo que un espacio comunica sin palabras

Otra reflexión de Orozco apuntó a algo que rara vez se nombra: lo percibe el inconsciente antes que el consciente. Muchas veces un espacio “nos gusta” y no sabemos explicar por qué; quienes se dedican al diseño, la arquitectura y a la fabricación saben que eso no es casualidad, sino que hay una causa en el efecto de los materiales, la luz, el sonido y las texturas. Lo ilustró con la diferencia entre un muro que divide y un muro que comunica: un mismo elemento puede alejar o invitar a acercarse, según cómo esté resuelto. Esa percepción, casi siempre inconsciente, es parte del mensaje de una empresa. Se desarrolla a fondo en la guía de materiales y percepción del espacio de trabajo.

Oficina, biblioteca y aula: cada vez más parecidas

Rodrigo de la Peña —involucrado en el proyecto de la biblioteca del Tec de Monterrey— compartió una idea reveladora: oficina, biblioteca y aula se parecen cada día más. 

Una biblioteca moderna ya no es un lugar solemne para guardar libros; es un espacio polivalente donde se puede estudiar, colaborar o tomar un café. La oficina va en la misma dirección: menos escritorios estáticos y más espacios de encuentro. 

Esa convergencia exige mobiliario versátil, capaz de reconfigurarse a lo largo del día. Profundizamos más acerca de los espacios flexibles aquí.

De la Peña sumó una idea potente para quienes diseñan a futuro: hoy se proyectan edificios de oficina sin saber quién los ocupará ni cómo se trabajará en diez años. La respuesta es diseñar desde el principio con flexibilidad, buenas alturas y dimensiones, y principios de arquitectura pasiva —ventilación y luz natural—, para que el espacio se transforme sin rehacerlo.

Innovar: por inspiración y, a veces, por necesidad

Rodrigo de la Peña dejó una idea aplicable a cualquier proyecto: la innovación no siempre nace de la inspiración; muchas veces llega por necesidad, cuando cambian los planes y hay que replantear para que las cosas salgan. Mencionó que en su trabajo siempre están haciendo algo que no se había hecho antes. Luis Gabriel Orozco lo complementó desde la fabricación: su estudio desarrolla proyectos de gran complejidad —piezas de fibra de vidrio para hoteles y parques en el extranjero, integrando incluso robots que leen la superficie para pintarlas—. Detrás de un espacio que parece sencillo suele haber mucha ingeniería invisible, y esa es justo la parte que el usuario siente aunque no la vea.

La tecnología también estuvo presente en la conversación: los panelistas coincidieron en que la inteligencia artificial ya cambió el día a día del diseño —imágenes y cuantificaciones que antes tomaban días hoy toman minutos—, pero que no sustituye el criterio ni la interacción humana que da sentido a un proyecto.

El espacio como inversión: por qué cada vez se hace más

Al hablar de presupuesto, Mario Saldaña fue directo: invertir en el espacio de trabajo es, cada vez más, una decisión que las empresas sí están tomando, porque el retorno es tangible. Es uno de los factores más potentes de atracción y retención de talento, además de impacto en la imagen y en la productividad. 

Mencionó casos de empresas que decidieron democratizar la luz —reubicar las oficinas privadas de las orillas con ventana para que la luz natural llegara a todos—, una decisión que cambia cómo se siente la gente en su día. Hoy, convencer a Dirección y Finanzas es cada vez más sencillo, porque los resultados se ven. Cómo presentar ese caso se explica en la guía para justificar la inversión en el espacio de trabajo ante Dirección.

Diseñar para varias generaciones a la vez

Entre las preguntas del público surgió una muy real: en una misma oficina conviven hoy hasta tres generaciones, con formas distintas de trabajar. El consenso del panel fue que no hay que elegir entre una y otra: con mobiliario versátil y ajustable, un mismo espacio puede servir a quien prefiere un escritorio tradicional y a quien busca áreas colaborativas y tecnología. La experiencia y lo fresco se complementan cuando el espacio lo permite. Profundizamos más de este tema en nuestro blog la oficina multigeneracional.

Durabilidad, versatilidad y confianza: el papel del mobiliario

En la conversación con los arquitectos invitados surgió también cómo eligen el mobiliario de un proyecto. Además del diseño, la  durabilidad y garantía así como la versatilidad (que se reconfigure, con acabados y colores) han sido claves en la selección.

Esos tres criterios son justo los que cumplen líneas internacionales como Sunon, que LAVENN distribuye y respalda en México acompañando el proyecto completo, del diseño y la propuesta a la instalación. En la apertura de este evento estuvo presente Cindy Shi, recordandonos a los presentes que la primera planta de Sunon fuera de China está en Salinas Victoria, con 80,000 m², así de relevante es el mercado Mexicano.  

Esta mega infraestructura no solo garantiza una respuesta logística inmediata y trajes a la medida de la proveedura local, sino que consolida a la alianza entre LAVENN y Sunon como el aliado estratégico ideal para el ecosistema del diseño corporativo en México. Al integrar manufactura de primer nivel global con una ejecución impecable en sitio, ambas firmas redefinen las reglas del equipamiento de espacios, demostrando que la innovación y la cercanía son la verdadera clave para dar vida a las oficinas del futuro. 

Del espacio al resultado

Cuando el espacio se diseña con intención —habilitando comportamientos, comunicando la marca, siendo flexible, siendo una inversión en talento y acogiendo a todas las generaciones— se vuelve una ventaja para las personas y para el negocio. Ese es el enfoque con el que LAVENN desarrolla cada proyecto, y el tipo de conversación que abre en sus eventos con la comunidad de corporativos, arquitectura y diseño: presentar las líneas en vivo, ver y tocar materiales reales, y dialogar con referentes sobre cómo el espacio impulsa a las personas.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el espacio de trabajo influye en la productividad?

Porque habilita o deshabilita comportamientos: un espacio bien diseñado facilita colaboración y concentración, mientras uno inadecuado obliga a las personas a adaptarse a costa de su desempeño.

¿Conviene invertir en el espacio de trabajo?

Sí, y cada vez más empresas lo hacen: impacta en atracción y retención de talento, en imagen y en productividad. Con mobiliario duradero, el retorno se sostiene en el tiempo.

¿Qué criterios usan los arquitectos para elegir mobiliario?

Durabilidad y garantía, versatilidad (reconfigurable, con acabados y colores) y confianza en el proveedor (proyectos y empresas que respaldan su capacidad). Líneas como Sunon, con LAVENN, los cumplen.

¿Cómo puedo asistir a los eventos de LAVENN?

Si eres arquitecto o estás en infraestructura, expansión o mantenimiento de tu empresa, puedes dejar tus datos en el formulario para sumarte a la lista de espera del próximo evento.